1、摘要格式 摘要部分的字体一般为小四号宋体,行距设置为固定值 20 磅左右。段落首行缩进 2 字符,摘要内容要简洁明了地概括论文的核心内容,包括研究目的、方法、结果和结论等关键要素。通常字数控制在 300 - 500 字左右。
2、关键词格式 关键词一般列出 3 - 5 个,每个关键词之间用分号隔开。关键词的字体字号与摘要保持一致,位置紧接在摘要下方,要确保关键词能精准反映论文的主要研究方向和内容。
(三)正文格式
1、章节标题格式 正文中的章节标题要使用合适的样式(如标题 1、标题 2 等)进行设置,标题字体一般为黑体或楷体,字号可设置为三号或小三号。章节标题要居中显示,并且与上下文正文之间要有一定的段前段后间距,通常设置为 12 磅左右,以突出章节结构和层次感。
2、正文段落格式 正文段落的字体统一为小四号宋体,行距设置为 1.5 倍行距。段落首行缩 进2 字符,这是论文排版中常见的格式要求。在 Word 中,可以通过段落设置对话框来快速统一这些格式参数,同时要注意检查段落之间的分隔是否清晰合理,避免出现多个段落粘连在一起的情况。
(四)参考文献格式
不同的学校可能对参考文献格式有不同的要求,但常见的有 APA、MLA、Chicago 等格式标准。以 APA 格式为例:
1、期刊文章格式
作者姓名(姓在前,名在后,中间用逗号隔开,姓氏字母全部大写)。(发表年份). 文章标题 [In italics]. 期刊名称 [In italics], 卷号 [In italics], 页码范围。DOI(如果有)。
2、书籍格式
作者姓名(姓在前,名在后,中间用逗号隔开,姓氏字母全部大写). (出版年份). 书名 [In italics]. 出版社名称。
四、格式修改后的检查与优化
完成上述格式修改步骤后,不要以为就万事大吉了,还需要进行细致的检查和优化。
1、人工检查 逐页检查论文内容,是否有查看遗漏的格式错误,如个别字体未统一、表格线条不整齐、页眉页脚信息不准确等问题。同时,检查论文的排版是否美观,图文搭配是否协调,是否存在过多的空白区域或文字堆砌现象。
2、软件辅助检查 利用一些论文格式检测软件,如维普论文检测系统等,这些软件可以对论文格式进行全面扫描,快速定位格式问题,并提供详细的修改建议。根据软件检测结果进行针对性的修改,进一步提升论文格式的规范性。
3、导师预审反馈 在论文定稿前,可以先将初稿提交给导师进行预审,导师通常会根据学校要求和专业标准,对论文格式提出宝贵的意见和建议。根据导师的反馈进行修改完善,这样可以最大程度地确保论文格式符合学校要求,提高论文通过率。
五、论文格式问答集锦
问 :论文中的图表格式具体怎么修改呀? 答 :图表格式修改也有讲究。图表要清晰美观,图表标题采用五号黑体,在图表下方居中排列。图表的编号要按照章节顺序依次排列,如 “图 1 - 1”“表 2 - 1” 等格式。在文中引用图表时,要明确标注图表来源,若是自己绘制的图表要注明 “作者自绘”,若是引用他人图表要按照参考文献格式进行标注。同时,图表的大小要适中,不能过大或过小影响阅读效果,可以通过 Word 中的图片格式和表格工具来调整图表的尺寸和样式。
问 :如果论文格式修改过程中遇到学校要求不明确的情况该怎么办? 答 :当遇到学校要求不明确时,可以先查阅学校以往的优秀毕业论文范例,借鉴其中的格式规范。还可以咨询学校的教务部门或相关老师,获取准确的格式要求信息。另外,也可以在学术论坛或毕业论文写作交流群中向学长学姐们请教,他们会分享一些实际经验和技巧。
以下是毕业论文各部分格式要求对比表,供同学们参考:
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